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将工作场所转型:应对老龄化劳动力的战略规划与多元化、公平与包容性一体化

· Data Science

I. 引言

在一个以迅速人口变化和越来越重视多元化、公平和包容性(DEI)的时代,组织面临着在老龄化劳动力中保持竞争力和包容性工作环境的挑战。本文旨在探讨劳动力规划与DEI举措之间的交叉点,重点关注组织如何成功支持老龄化劳动力,推动积极的业务成果。

随着组织面临技能短缺、知识传递和员工保留的挑战,积极的劳动力规划和DEI举措对于保持竞争力、培育创新和确保长期成功至关重要。这些策略的关键方面包括灵活的工作安排、工作重组、提高技能的举措、适合老年人的技术和培养包容性的组织文化。

通过案例研究和文献回顾,本文将深入探讨将劳动力规划与DEI策略相结合的益处,员工保留和发展的投资重要性,以及持续适应和创新的需求。案例研究提供了一个成功支持老龄化劳动力并融入DEI举措的企业的现实生活例子,从而提高了员工满意度、生产力、保留率和整体业务绩效。

从案例研究中得到的经验教训和建议将为其他寻求应对老龄化劳动力挑战并拥抱多样性和包容性的组织提供宝贵的指导。本文为关于未来工作的更广泛的对话作出贡献,强调组织需要适应老龄化和多样化的劳动力,培养包容性文化,以及将终身学习和技能发展作为优先事项。

本文将通过引言、文献回顾、案例研究、业务影响、结论和建议等部分,引导读者对这一主题进行全面探讨。所提出的研究结果对组织领导者、人力资源专业人员和政策制定者都具有启示,让他们了解将DEI举措纳入劳动力规划策略的重要性。

最后,本文旨在通过呈现一个实际案例研究,提供有价值的见解,并为组织提供可行的建议来激发更多关于劳动力规划和DEI举措交叉点的研究、讨论和行动。

总的来说,本文提供了一个全面的视角,以帮助组织了解和应对老龄化劳动力带来的挑战,并将多元化、公平和包容性纳入他们的战略规划。通过分享实际案例和相关建议,我们希望能激发组织领导者和人力资源专业人员在支持老龄化劳动力和推动DEI举措方面采取积极行动。

II. 文献综述

本文献综述涉及了10篇来自顶级咨询公司的文章,关注劳动力规划与多元化、公平和包容性(DEI)倡议之间的交叉点。这些文章提供了不同的观点和见解,关于组织如何在保持竞争力和培养包容性文化的同时,有效支持和管理日益多样化的劳动力。

麦肯锡公司:"多元化的胜利:包容性如何重要"

麦肯锡的报告强调了多元化与财务表现之间的强烈相关性。在性别多样化方面处于最高四分位的公司,其盈利水平高于平均水平的可能性要高出25%,而在种族多样化方面处于最高四分位的公司,这一可能性要高出36%。文章强调了采取系统化方法提高多样化和培育包容性环境的必要性。

波士顿咨询集团(BCG):"修复多元化方法的缺陷"

BCG指出了多元化倡议中的常见陷阱,并为组织提供了一种新的方法。文章建议公司应专注于创建包容性文化,设定多元化目标,并定期衡量进展,以确保实现持久变革。

德勤:"多样性与包容性革命:八大强大真理"

德勤的文章为组织制定有效的DEI策略提供了一个包含八大强大真理的框架。作者强调了将多样性和包容性视为商业要求,并将其融入组织核心价值观和文化的重要性。

普华永道:"职场多样性与包容性:研究综述"

普华永道的研究综述探讨了多样性和包容性的最新发现,强调了领导承诺、有针对性的行动和数据驱动洞察的重要性。文章还强调了技术和分析在DEI工作中的作用。

埃森哲:"包容性从我做起"

埃森哲分享了自己在培养包容性工作环境方面的经验。文章强调了个人行动和自我意识在创造更具包容性文化方面的重要性。

科恩费瑞:"多样性与包容性的新方法"

科恩费瑞讨论了一种超越传统多样性培训的DEI新方法,重点关注建立成长思维、发展同情能力和培养心理安全感。文章强调了多样性和包容性整合方法的重要性。

美世:"为什么劳动力规划应成为DEI的首要任务"

美世的文章主张将劳动力规划与DEI策略相结合,以有效应对人口变化和人才短缺。文章还强调了领导承诺、数据驱动的决策和员工参与在实现DEI目标中的重要性。

安永(Ernst & Young):"劳动力规划如何帮助实现多样性和包容性目标?"

安永的文章探讨了劳动力规划在实现多样性和包容性目标中的作用。作者建议利用劳动力分析、采用包容性人才实践,并将DEI目标与业务目标保持一致以实现有意义的变革。

波士顿咨询集团(BCG):"管理风险的人力方面:建设多元化劳动力"

BCG的文章讨论了从风险的人力方面建设多元化劳动力的好处。作者认为,多样化的团队更具创新性和适应性,有助于组织应对快速变化的商业环境所带来的挑战。

德勤:"如何打造反映市场多样性的劳动力"

德勤提供了一个分步指南,用于创建反映市场多样性的劳动力。文章强调了了解市场人口构成、设定多样性目标并实施针对性的人才招聘和发展策略的重要性。

综述的文章强调了将劳动力规划与DEI策略相结合的重要性,以应对人口变化、提高业务绩效和培养包容性组织文化。实际案例研究、全面方法和从您的内容中学到的经验教训丰富了文献综述,提供了实实在在的现实世界见解,以补充理论视角和研究结果。

III. 背景

随着公司劳动力逐渐老龄化,首席执行官和其他领导意识到了评估留住老年员工的长期财务影响的必要性。由于公司有着长期任职和忠诚员工的历史,公司的平均任职时间在10至15年之间。组织一直通过向普通员工提供再就业合同以及在职培训来鼓励员工留在公司。

当时,公司劳动力中60岁及以上的员工占比为30%,如果维持现状,预计在未来10-20年内这一比例可能增加到55%。公司所在国家的人口也在老龄化,促使政府鼓励企业重新雇佣老年员工。政府提供了支持重新雇佣和培训老年员工以及实施老年友好、数字化转型工作场所的激励措施。

历史上,达到政府规定的退休年龄的员工会被提供再就业合同,以满足需求紧缺的职位,合同每年续签一次。然而,最近政府政策的变化——包括提高退休年龄和收紧外籍雇佣限制——促使公司重新评估维持老龄化劳动力的方法。

公司试图确定留住老年员工的财务可持续性,并探讨应对潜在挑战的替代解决方案。这包括评估采用老年友好技术或不考虑操作员年龄的自主操作的成本影响。此外,组织还试图权衡留住忠诚的长期员工带来的潜在成本节省,以及招聘、入职和培训新员工或外包能力的费用。

公司关心的问题之一是,老年员工能否快速学会新技术,以应对未来企业的运营需求。为了解决这些不确定性,高层管理人员安排了一个团队来研究关键问题,包括:

  • 基于当前劳动力人口结构,到2032年劳动力将呈现何种状况?
  • 如果公司考虑延长高级管理人员和普通员工的可雇佣年限,那么运营业务的成本将是多少?
  • 实施老年友好技术和对新技术进行再培训的成本是多少?

通过这一深入分析,公司旨在制定一种战略方法,以应对老龄化劳动力带来的挑战和机遇,确保长期业务可持续性。

为了应对老龄化劳动力所带来的挑战,公司开始积极寻求解决方案。其中一个方案是制定一项包容性策略,以促进不同年龄、种族和性别的员工之间的融合。公司还制定了相关政策,以推动多样性和包容性的价值观在组织内部传播。

随着公司采纳了多样性、公平和包容性(DEI)倡议,并将其纳入人力资源和业务战略,公司开始实现积极的商业成果。这些成果包括提高员工满意度、生产力和员工保留率,同时提高了整体业务绩效。

根据这一成功案例,公司总结出了应对老龄化劳动力挑战的有效方法。这些方法包括实施灵活的工作安排、对工作进行重新设计、开展提升技能的倡议、采用适合老年人的技术,以及培养包容性的组织文化。

这一案例研究为其他寻求应对老龄化劳动力挑战并拥抱多样性和包容性的组织提供了宝贵的指导。通过展示实际案例、提供有价值的见解,并为组织提供可行的建议,本文旨在激发更多关于劳动力规划和DEI倡议交汇点的研究、讨论和行动。

IV. 方法

为了适应老龄化的劳动力,公司实施了一系列策略,重点关注培养包容性环境、促进员工福祉和利用数字化转型。

公司引入了灵活的工作安排和工作重新设计,为即将退休的员工准备简化任务和提供更多在家办公机会的角色。公司通过在办公时间举办定期的社交活动,如企业社会责任活动和社交兴趣小组,促进不同年龄、背景和技能水平的员工之间的合作,从而创造一个更具包容性的环境。

此外,公司成立了一个专门的团队来开发适合老年人的工作流程和技术。为了促进福祉,鼓励员工在工作之余参加体育运动和其他活动,从而加强他们的长期健康和生产力。组织还确保将福利扩展到采用适合老年人的工作合同的员工,以避免歧视。

为了促进知识传递和导师制,要求资深员工记录他们的工作流程和参与规则。公司开发了提升技能和重新学习计划,鼓励经理和领导者以适应性的速度将资深员工带入这些计划。

鉴于员工流失率较低且员工平均年龄逐渐上升,公司预计到2030年,其劳动力中60%的技能将过时。因劳动力市场紧张和人口老龄化,要替换50%或更多的劳动力,将花费超过5000万美元,成功的可能性较低。相反,公司决定专注于采用适合老年人的技术的数字化转型,面向老年人的重新学习计划,以及尽可能保留劳动力。

与短期成本(包括工资、福利、适合老年人的技术、重新学习计划和重新雇佣合同费用)相比,采用可适应技术和重新学习计划保留劳动力的长期经济效益更高。适合老年人的技术示例包括面部识别安全门、字体较大且按钮较大的软件以及简化的工作流程。这些成本略高于采用独立于用户年龄的自主技术,但政府的激励措施有助于抵消实施适合老年人的技术和再培训计划相关的成本。公司认识到,与招聘和外包相关的风险相比,保留老龄化劳动力的风险较低,这要归功于公司更强大的企业控制和公司与员工之间的紧密联系。

总之,通过采用适应性技术和重新学习计划,公司成功地支持了老龄化员工并整合了多元化和包容性政策,从而提高了员工满意度、生产力、保留率和整体业务绩效。这些做法和经验教训为其他组织提供了宝贵的指导,帮助他们应对老龄化劳动力带来的挑战,并拥抱多样性和包容性。

V. 方法审查

随着COVID-19大流行迫使管理团队调整优先事项,公司需要适应和重新构想应对新挑战的策略。尽管大流行造成了一定的破坏,但在后疫情时代仍可以考虑采用以下方法:

  1. 重新评估灵活工作和工作重设计:通过检查员工满意度、生产力和留任率,评估疫情期间实施的灵活工作安排和工作重设计的有效性。通过员工反馈和行业最佳实践研究,找出改进的领域。
  2. 促进远程参与和协作:研究社交活动和兴趣小组对远程工作环境中员工参与度的影响。利用虚拟调查、远程团队绩效指标分析和数字化工作场所文化观察来评估有效性。
  3. 为远程工作调整适应老年人的举措:修改适用于远程工作环境的适应老年人的工作流程和技术。追踪采纳率,衡量员工生产力影响,并根据用户反馈和远程工作技术进步对举措进行改进。
  4. 推广虚拟健康和体育活动:将体育和健康活动过渡到虚拟或保持社交距离的形式,以维持老年员工的健康、生产力和工作满意度。考虑为远程工作量身定制的新的健康举措,如虚拟心理健康支持和人体工程学家庭办公室评估。
  5. 加强远程知识传递和指导:通过监控被指导者的进展,衡量知识差距的减少以及收集导师和被指导者的反馈,评估远程知识传递和指导计划的有效性。根据参与者的反馈和远程学习最佳实践,调整培训方法、内容和时长。
  6. 评估远程升级和再培训计划:通过跟踪技能改进、监控工作绩效和收集参与者反馈,衡量远程升级和再培训计划的成功程度。通过分析行业趋势和比较竞争对手计划,发现远程培训项目中的差距。
  7. 进行成本效益分析:进行成本效益分析,将实施方法的长期经济效益与短期成本进行比较,同时考虑到与疫情相关的变化。通过改进流程、投资技术和战略合作伙伴关系,在不牺牲有效性的情况下,实现成本效益。
  8. 与大流行时期的最佳实践进行对标:通过市场调查、参加虚拟会议和专业网络活动,将实施的方法与大流行期间制定的行业最佳实践进行比较。 了解其他组织在应对COVID-19危机期间解决劳动力挑战方面的成功与失败。
  9. 制定指标和绩效指标:制定指标和关键绩效指标,以评估这些方法在考虑与大流行相关的变化的情况下的持续成功。根据数据驱动的见解和后疫情行业趋势,不断优化和调整战略。
  10. 确保适应性和可持续性的劳动力规划:通过定期进行劳动力分析,了解人口结构变化和行业趋势,以及培育持续学习和改进的文化,确保劳动力规划的适应性和可持续性。实施健全的多样性和包容性策略,为所有员工提供平等的机会,同时在远程或混合工作环境中享受多样化劳动力的优势。

六、商业影响

随着公司实施支持老龄化劳动力的方法,出现了一些关键的商业影响。这些战略决策在组织的各个维度上取得了显著的改进,凸显了投资于高级员工的价值。

员工满意度和生产力得到提高,推动公司在收入、盈利能力和市场份额方面的绩效得到提升。通过优先考虑劳动力管理,公司通过灵活的工作安排、工作重设计和培训项目,提高了员工的留任率和满意度。

随着公司培育出更具包容性的环境,组织文化得到了发展,这有助于促进协作、创新和决策。社交活动和兴趣小组鼓励了不同年龄、背景和技能水平的员工之间的联系,进一步丰富了工作场所。

公司致力于支持老龄化劳动力,提升了其声誉和雇主品牌。这种承诺不仅吸引了新的人才,还加强了与客户和合作伙伴的关系。

随着引入适合老年人的工作流程、技术和培训计划,运营流程发生了重大变化,提高了组织的效率和适应性。

从长远来看,这些决策的财务影响是有利的。尽管短期成本较高,但投资于适合老年人的技术、再培训计划和员工保留比更换劳动力更具成本效益。

通过保持稳定、忠诚和熟练的劳动力,公司在应对外部挑战(如经济衰退、行业破坏或全球危机,如COVID-19大流行)方面的能力得到了提高。

公司决策的社会和环境影响是积极的,通过促进老龄化劳动力的福祉和鼓励代际合作,为公司社会责任倡议和可持续商业实践做出了贡献。

公司支持老龄化劳动力和采用适合老年人的技术,使其在竞争中脱颖而出,有助于维持或提高市场地位,从而改善了公司的竞争地位。

这些决策的长期影响可能会提高对人口结构变化和技术进步的适应性。此外,公司强调支持老龄化劳动力、促进多样性与包容性以及拥抱终身学习,这可能会以重要的方式影响未来的工作方式。

总之,公司通过实施一系列支持老龄化员工的策略,取得了显著的商业影响。在员工满意度、生产力、组织文化、声誉和品牌、运营流程、财务状况、应对挑战的能力、社会和环境影响以及竞争地位等方面都取得了积极的改进。长期来看,这些决策可能会使公司在应对人口结构变化和技术进步方面更具适应性,并在很大程度上塑造未来的工作方式。

VII. 结论

总之,公司支持老龄化员工的方法强调了灵活工作安排、工作重设计、提升技能计划、适合老年人的技术和包容性组织文化的重要性。这些战略努力促成了公司的整体成功、长期稳定、提高员工满意度、生产力、留任率和竞争地位。

公司的经验突显了积极应对劳动力人口结构变化的价值和投资员工留任和发展的好处。它还强调了持续适应、创新和了解人口结构变化和技术进步的必要性。

这个案例研究为关于未来工作的更广泛的讨论做出了贡献,强调了组织需要适应老龄化劳动力、拥抱多样性和包容性以及推广终身学习和技能发展的必要性。它还为其他组织提供了一些建议,如采用灵活的工作安排、为老龄化劳动力重新设计工作、投资提高技能的计划、实施适合老年人的技术和培育包容性文化。

通过有效地管理老龄化员工,公司加强了其企业文化和多元化与包容性的努力。这种做法促进了不同年龄、背景和技能水平的员工之间的合作,并突显了多样化劳动力的优势。

公司的经验为其他企业树立了榜样,展示了积极的劳动力规划、投资员工发展和留任以及拥抱多样性和包容性的重要性。为确保持续成功和保持竞争优势,公司应继续监测其劳动力策略的有效性,适应不断变化的行业趋势和人口结构变化,并培养创新和持续改进的文化。

免责声明

值得注意的是,为了保护公司的身份,所涉及的具体数字已被屏蔽。但是,我们的研究和建议是基于严格的分析和研究,可以适用于其他面临类似挑战的公司。

Citation

McKinsey & Company: "Diversity wins: How inclusion matters"

Boston Consulting Group (BCG): "Fixing the Flawed Approach to Diversity"

Deloitte: "The Diversity and Inclusion Revolution: Eight Powerful Truths"

PwC: "Diversity and Inclusion in the Workplace: A Research Round-up"

Accenture: "Inclusion Starts with I"

Korn Ferry: "A New Approach to Diversity and Inclusion"

Mercer: "Why Workforce Planning Should Be a Top DEI Priority"

EY (Ernst & Young): "How can workforce planning help deliver diversity and inclusion goals?"

Boston Consulting Group (BCG): "Managing the People Side of Risk: Building a Diverse Workforce"

Deloitte: "How to Create a Workforce That Reflects the Diversity of Your Market"